学校施設における被災状況の集約
教育総務課 小倉 チャレンジした内容 地震、台風、豪雨、寒波等の災害が発生すると、即座に全体の被害状況を把握し、優先順位をつけて修繕等の対応を実施していく必要があるため、市内の全小中学校と幼稚園に被害状況を報告してもらっています。 【現状の課題】...
top of page
検索
2022年3月1日読了時間: 1分
公民館のオンライン予約
生涯学習推進室 黒川 チャレンジした内容 現在、公民館・コミュニティーセンターの予約をする際には、各施設に電話で空き情報を確認してから利用施設で申請書を書いて提出、それを受けて当課や公民館が許可証を発行するという事務処理をとっています。...
閲覧数：87回
2022年3月1日読了時間: 1分
オンラインで駐車場予約
建設政策課 菅原 チャレンジした内容 当課の業務に市営豊田町駐車場の運営業務があり、各担当課が主催する会議や民間企業・団体等が主催する文化会館等でのイベント時など、駐車場利用者が予想される場合は、事前に申請が必要です。 今まで、駐車場利用申請は紙でのみ受け付けていたため、オ...
閲覧数：84回
2022年3月1日読了時間: 1分
もう迷わない人権研修
人権・同和対策課 古岡 チャレンジした内容 団体・企業からの申し込みにより、社会教育指導員と係員が会場へ出向いて人権研修会・学習会を行っていますが、会場の場所を地図で調べる必要があり、ルートの把握が困難な場合も多く業務の負担になっていました。...
閲覧数：71回
2022年2月28日読了時間: 2分
国保のデジタル窓口化
保険年金課 小田 チャレンジした内容 国民健康保険係で扱う申請手続きは多岐にわたり、その多忙な受付業務や処理作業が職員の負担になっています。特に申請の切替時期には窓口が混雑し、密を避けることが求められるコロナ禍で市民の不安も招いている状況にあります。...
閲覧数：690回
2022年2月28日読了時間: 1分
オンライン半端ない
体育・給食課 植村 チャレンジした内容 中津市の学校体育施設（小・中学校）を利用する際は、毎年利用者登録申請が必要となっていますが、現在紙申請のみとなっています。またスポーツ推進事業の一環で大分トリニータホームで行われる公式戦のチケットプレゼントを、毎月市報にて募集を行って...
閲覧数：97回
2022年2月28日読了時間: 2分
オンラインで完結！リフォーム補助金
子育て支援課 辻 チャレンジした内容 リフォーム支援事業補助金は、抽選を行ったのち、交付申請、事業着手、実績報告となる補助事業です。対象となる工事の範囲や条件など、毎年電話による問合せが多く、また、抽選から交付申請、実績報告までの一連をこれまで窓口で対面でのみ行っていました...
閲覧数：295回
2022年2月28日読了時間: 1分
職員募集手続きのオンライン化
学校教育課 豊東 チャレンジした内容 学校教育課では200人弱の会計年度任用職員を任用しており、次年度の再度任用の時期には約10職種の応募書類が小・中・幼あわせて約40校からそれぞれ学校教育課に集まることになります。 新規公募や面接日程を考慮すると早めに在職者の希望を集計す...
閲覧数：100回
2022年2月25日読了時間: 2分
危険ブロック塀の除却促進
建築指導課 中村 チャレンジした内容 平成30年の大阪北部地震の際、ブロック塀の倒壊により犠牲者が出たことから、危険ブロック塀の除却補助金制度が創設されました。しかし、利用件数が伸び悩んでいたことから、気軽に事前相談できる環境をつくり、危険ブロック塀の除却促進を図る必要があ...
閲覧数：107回
2022年2月25日読了時間: 2分
ごみ分別を簡単便利に
環境政策課 江藤 チャレンジした内容 担当課では、1日に40～50件ほどのごみ分別に関する問合せを受けており、さらに近年は資源化の推進によって分別項目が増えたことで、問合せは増加の傾向にあります。 電話への対応は長時間に渡るケースもあり、職員の負担だけでなく、時期によっては...
閲覧数：347回
2022年2月22日読了時間: 2分
健診受診率向上を目指して
地域医療対策課 穐吉 チャレンジした内容 中津市の特定健診受診率は大分県下でも低く、特に40～50代の昨年度の受診率は約16％と低く、壮年期では心疾患や脳血管疾患における標準化死亡比が全国平均より高くなっており、若い世代の健康管理や重症化予防が必要です。...
閲覧数：164回
2022年1月26日読了時間: 1分
PDFファイルから表形式のデータを簡単に綺麗に抜き出す
PDFをGoogleドキュメントで開く PDFファイルにある表形式のデータを抜き出してスプレッドシートを作成する場合、表形式のデータを綺麗にコピー＆ペーストできない場合があります。このような場合は、PDFファイルをGoogleドキュメントで開くことによって、簡単に綺麗に表形...
閲覧数：36,943回
2022年1月24日読了時間: 2分
デジタルツールを日本語以外で利用する方法
ブラウザでデジタルツールを利用する ブラウザの翻訳機能を使うことによって、カレンダー、マップ、スプレッドシートを日本語以外でも利用することができます。通常、カレンダーはGoogleカレンダー、マップはGoogleマップ、スプレッドシートはGoogleドライブで表示されますが...
閲覧数：25回
2021年12月14日読了時間: 3分
中小企業支援におけるデジタル活用
チーム「貴 あんど 敏」 チャレンジした内容 中津市では、新型コロナ感染症対策として様々な中小企業支援策を行ってきました。 これまで、各種支援策の申請については、郵送以外は窓口に来場し手続きを行う必要があり、申請する事業者にとって時間がかかるものでした。また、締め切りが近づ...
閲覧数：160回
2021年12月6日読了時間: 2分
届け！若者への情報発信
生涯学習推進室 黒川 チャレンジした内容 中津市では、毎年1月に成人式を開催しています。 対象となる新成人に式の情報を届ける際、市外へ転出している方は連絡先等の情報が無いため、情報発信や収集に苦慮していました。 そこで、若者にとって馴染みのあるSNS（インスタグラム）を活用...
閲覧数：271回
2021年12月5日読了時間: 2分
おくやみコーナーの運用改善
総務課 城戸 チャレンジした内容 家族が亡くなられたあとの手続きについては、亡くなった方によって必要な手続きが異なり、多岐にわたるため、ご遺族の大きな負担となっていたことから、複数の申請書作成をサポートする「おくやみコーナー」を令和元年6月よりスタートしました。...
閲覧数：247回
2021年12月3日読了時間: 1分
チャットツールを活用した課内の情報共有
チーム施設整備課 チャレンジした内容 施設整備課では、総勢11名で公共施設の建設や保守に関わっています。 各現場の担当者は進捗状況などを上司へ随時報告しますが、従来は互いに自席にいるときにしか行えず、現場状況の説明にも画像の印刷などに手間がかかっていました。...
閲覧数：153回
2021年12月2日読了時間: 2分
消防×DX
消防本部 小林 チャレンジした内容 消防署に対する届け出や申請は多くありますが、今までは署に書類を出してもらうことが当たり前になっていました。 しかし、庁内報「行革だより」で、市役所内のいろんな部署でデジタル化が進んでいることを目にし、「消防署でも何かできるのでは」と考え、...
閲覧数：423回
2021年11月29日読了時間: 2分
各種健診予約のオンライン化と事務フローの見直し
地域医療対策課 畑中 チャレンジした内容 中津市では以前より住民健診の受診率が低いことが課題でしたが、コロナ禍により一層低下しており、改善が急務です。 従来、健診予約は電話で受付していたため、平日の日中しか受付できず、利便性が悪かったほか、予約枠の管理にも苦慮していたため、...
閲覧数：148回
2021年11月19日読了時間: 1分
保育所関連手続きのオンライン化、窓口でのタブレットを使用した受付
保育施設運営室 DX推進チーム チャレンジした内容 令和4年4月保育施設入所申込のオンライン申請の運用を開始しました。 また、これまで窓口まで来る必要があった手続き8つをオンライン申請可能にしたほか、市の受付窓口にタブレット端末を配置し、来庁した方もタブレット入力を可能にし...
閲覧数：186回
bottom of page