デジタルツールを活用した選挙事務の効率化

選挙管理委員会事務局 伊藤

チャレンジした内容

10月31日投開票の衆議院選挙において、従来アナログで行っていた業務の一部をデジタル化し、効率化を目指しました。また、紙媒体で提供していた地図をデジタルで提供することで、候補者や投票者の利便性向上を図りました。

使用したツール	取り組み
LoGoフォーム	事務従事者の報酬振込先指定 中間投票／投票結果のオンライン報告
GoogleMap	​市内投票所マップ 選挙ポスター掲示板位置マップ

チャレンジャーからの一言

LoGoフォームを使ったオンライン化の取り組みで、人件費や機材レンタル費などのコスト削減ができ、一定の成果がありました。特に、報酬振込先のオンライン報告については、そもそも今まで現金支給をしていたことから比べると、大きく事務の軽減ができました。 投票所マップについては、最近中津に引っ越してきた方の問い合わせなどに利用でき、感謝の声をいただきました。逆にポスター掲示板位置マップについては特に反響はなかったのですが、表示回数が1,500回を超えていることから、候補者の利便性向上に効果はあったのではと考えています。 反省点としては、デジタル化することによって、「データを集めた後の事務フローが今までと変わることを事前に十分に想定できなかった」ことが挙げられます。次回以降の改善に生かすとともに、デジタル化については「とりあえずできそうなものはやってみる」という姿勢が大事だと感じました。