山国支所農林建設課 梅木
チャレンジした内容
山国支所管内では、例年6～8月に自治区主体の道路美化活動を実施しています。
自治区は76あり、実施日や参加戸数の報告、委託料の支払いなどの取りまとめに苦労していました。
また、これまでは対面や電話で受付を行っており、支所に来庁して計画書を提出していただくなど自治区の負担も大きくなっていたことから、デジタルツールを使って効率化できないかを検討し、実施計画や委託料支払い口座のオンライン申請フォーム作成を行いました。
チャレンジャーからの一言
山国町では高齢者率が50％を超えており、スマートフォンやPCを所持していない方も多いことから、電子申請等が難しいのが現状です。実際にフォームを運用してみて改善点を見つけていければと思っています。